СТАНДАРТИЗАЦИЯ

ТК 144 «Информация и документация»

Технический комитет стандартизации ТК 144 «Информация и документация» основан согласно приказу Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики (Госпотребстандарт Украины) от 10 декабря 2001 года № 608.

Организационное заседание ТК 144 прошло 20 июня 2002 года.

Функции секретариата ТК 144 с 2019 года исполняет Государственная научно-техническая библиотека Украины согласно Приказу ГП УкрНИУЦ.

В своей деятельности ТК 144 руководствуется Положением о ТК-144 «Информация и документация».

ФУНКЦИИ:

  1. Разработка, рассмотрение, согласование и сопровождение национальных стандартов «Информация и документация» в сфере библиотечного дела, документирования и информационных центров, издательского дела, архивов, управления документами, музейной документации, услуг индексации и резюмирования, а также информатики.
  2. Участие в работе родственных технических комитетов стандартизации международных и региональных организаций и в формировании позиции Украины в отношении разрабатываемых нормативных документов этих организаций.

ПОЛНОМОЧИЯ:

  1. Участие в работе соответствующих ТК международных и региональных организаций стандартизации в соответствии с положениями этих организаций.
  2. Разработка и согласование проектов национальных нормативных документов (НД).
  3. Участие в формировании Программы работ по национальной стандартизации.
  4. Формирование Программы работы ТК 144.
  5. Проверка и пересмотр национальных НД, разработчиком которых является ТК 144.
  6. Согласование и предоставление предложений по отмене и восстановлению действия национальных НД.
  7. Предоставление разъяснений положений национальных НД, объекты стандартизации которых принадлежат к сфере деятельности ТК 144.
  8. Информирование торговых партнеров Украины о проектах национальных НД.
  1. Создавать и вести фонды НД для информационного обеспечения своей деятельности.
  2. Предоставлять научно-методическую и консультативную помощь другим субъектам стандартизации, пользователям национальных НД и потребителям.
  3. Организовывать и проводить семинары, научно-практические конференции и т.п.
  4. Издавать и распространять собственные информационные материалы и документы, связанные с деятельностью ТК.
  5. Запрашивать и получать в установленном порядке от Минэкономразвития Украины и национального органа стандартизации информацию, документы и другие материалы, необходимые для выполнения возложенных на ТК полномочий.
  6. Сотрудничать в смежных сферах деятельности с другими ТК.
  7. Сотрудничать с физическими и юридическими лицами для выполнения возложенных на ТК полномочий.
  8. Получать консультативную помощь передовых ученых и специалистов.

Технический комитет стандартизации ТК 144 “Информация и  документация” на базе Государственной научно-технической библиотеки Украины
(ГНТБ  Украины)  ул. Антоновича,  180, г. Киев, 03150

Глава ТК 144 – Жаринова Алла Георгиевна
тел.: (044) 521-93-50, e-mail: secretary@dntb.gov.ua

Заместитель главы ТК 144 – Баркова Ольга Валентиновна
тел.: (044) 410-54-45, (096) 643-54-20, e-mail: olgabarkova@gmail.com

Ответственный секретарь ТК 144 – Матяш Юлия Анатолиевна
тел.: (044) 521-93-53, e-mail: science@gntb.gov.ua

Помощник секретариата  ТК 144 – Шельвашенко Владислав Русланович
тел.: (044) 521-93-50, e-mail: secretary@dntb.gov.ua

Сфера деятельности ТК 144 охватывает закрепленные объекты стандартизации, определенные кодами согласно ДК 004-2008, а именно:

  • 140 Информатика. Издательское дело;
  • 140.10 Письмо и транслитерирование;
  • 140.20 Информатика (охватывает также документирование, библиотечное дело и архивные системы (в части архивного и библиотечного дела));
  • 140.30 Организационно-распорядительная, торговая и производственная документация (в части архивного дела);
  • 140.40 Издательское дело;
  • 040 Наборы знаков и кодирование информации (охватывает также кодирование звуковой (аудио-), графическиизобразительной, коллективной (мультимедиа) и всеобщей (гипермедиа) информации, методы защиты IT, шифрование, штриховое кодирование, цифровая подпись и т.п.);
  • 240.30 Применение информационных технологий в информационной деятельности, документировании и издательском деле (охватывает также стандартный обобщенный язык разметки (SGML), машинный перевод и т.п. (в части создания и организации документации, документирования и унификации информации, которая принадлежит так называемым учреждениям памяти: библиотекам, архивам, музеям и другим аналогичным учреждениям и собраниям, включая информацию об учете, связи, обмене, доступе и цифровом сохранении с использованием информационных систем и технологий)).

Для участия в международной стандартизации ТК 144 предоставлено статус наблюдателя (О-члена) Международного технического комитета ISO/TC 46 «Information and documentation».

Подкомитеты ТК 144:

  • ПК 1: Информационная деятельность, обмен информацией в сфере культурного наследия, документации и издательского дела;
  • ПК 2: Информационные технологии в создании  и организации документации;
  • ПК 3: Архивное дело;
  • ПК 4: Библиотечная деятельность.

Діяльність  технічного  комітету регламентується наступними нормативними  документами:

ДСТУ 1.1:2015 “Національна стандартизація. Стандартизація та суміжні види діяльності. Словник термінів”

ДСТУ 1.2:2015 “Національна стандартизація. Правила проведення робіт з національної стандартизації”

ДСТУ 1.5:2015 “Національна стандартизація. Правила розроблення, викладання та оформлення національних нормативних документів”

ДСТУ 1.7:2015 “Національна стандартизація. Правила та методи прийняття міжнародних і регіональних нормативних документів”

ДСТУ 1.8:2015 “Національна стандартизація. Правила розроблення Програми робіт з національної стандартизації”

ДСТУ 1.13:2015 “Національна стандартизація. Правила надавання повідомлень торговим партнерам України”

ДСТУ 1.14:2015 “Національна стандартизація. Процедури створення, діяльності та припинення діяльності технічних комітетів”

Функції, структура та сфера діяльності технічного комітету стандартизації ТК 144 «Інформація і документація» визначені в ПОЛОЖЕННІ.

Усі рішення ТК 144, прийняті в ході засідань, оформлюються протоколом*.

Ознайомитися з протоколами ТК 144 на базі ДНТБ України можна за посиланнями:

  1. ПРОТОКОЛ №40 від 29 січня 2021 року
    Про затвердження першої редакції ДСТУ ISO 21246
  2. ПРОТОКОЛ №39 від 15 грудня 2020 року
    Про затвердження  другої редакції ДСТУ ISO 2108
  3. ПРОТОКОЛ №38 від 23 листопада 2020 року
    Про внесення змін до складу ТК 144 “Інформація і документація”.
  4. ПРОТОКОЛ №37 від 21 жовтня 2020 року
    Про внесення змін до складу ТК 144 “Інформація і документація”.
  5. ПРОТОКОЛ №36 від 18 вересня 2020 року
    Про внесення пропозицій до Програми робіт з національної стандартизації на 2020 рік.
  6. ПРОТОКОЛ №35 від 7 липня 2020 року
    Про внесення пропозицій до Програми робіт з національної стандартизації на 2020 рік.
  7. ПРОТОКОЛ №34 від 7 липня 2020 року
    Про схвалення другої редакції стандарту ДСТУ ХХХХ:2020
  8. ПРОТОКОЛ №33/1 від 15 червня 2020 року
    Про розгляд першої редакції стандарту ДСТУ ХХХХ:2020
  9. ПРОТОКОЛ_№33 від 17 червня 2020 року
    Про внесення пропозицій до Програми робіт з національної стандартизації на 2020 рік.
  10. ПРОТОКОЛ_№32 від 29 січня 2020 року
    Про внесення пропозицій до Програми робіт з національної стандартизації на 2020 рік.
  11. ПРОТОКОЛ_№31 від 12 листопада 2019 року
    Про внесення змін до керівного складу ТК 144 “Інформація і документація”.

* Попередні протоколи засідань ТК 144, які велися секретаріатом на базі Українського інституту науково-технічної експертизи та інформації (УкрІНТЕІ), є в архіві ТК 144.

Колективні члени:

  1. Державна науково-технічна бібліотека України (ДНТБ України)
  2. Український інститут науково-технічної експертизи та інформації (УкрІНТЕІ)
  3. Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства (УНДІАСД)
  4. Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості (ДП «УкрНДНЦ»)
  5. Технічний центр НАН України
  6. Інститут кібернетики імені В.М. Глушкова НАН України
  7. ТОВ «Інститут програмних систем» НАН України
  8. Інститут української мови НАН
  9. Український мовно-інформаційний фонд НАН
  10. Інститут проблем математичних машин та систем НАН України
  11. Науково-дослідний, проєктно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії (НДІ мікрографії)
  12. Національна бібліотека України імені Ярослава Мудрого
  13. Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського (НБУВ)
  14. Національна бібліотека України для дітей
  15. Державна наукова установа «Книжкова палата України імені Івана Федорова»
  16. Музей народної архітектури і побуту у Львові ім. Климентія Шептицького
  17. Київський національний університет культури і мистецтв

Індивідуальні члени:

  1. Прудка Ольга Володимирівна, керівник експертної групи з питань інформаційно-аналітичного забезпечення інноваційної політики Директорату інновацій та трансферу технологій Міністерства освіти і науки України
  2. Бедзик Наталія Володимирівна, завідувач відділом НТД, ДНТБ України
  3. Болбас Олександр Миколайович, завідувач відділу, заступник голови ТК40, НДІ мікрографії
  4. Беззубець Тетяна Яківна, заступник завідувача відділу, відповідальний секретар ТК 40
  5. Баркова Ольга Валентинівна, к. т. н., голова ПК 1 Інформаційна діяльність, обмін інформацією у галузі культурної спадщини, документація та видавнича справа
  6. Кулешов Сергій Георгійович, д. і. н., професор
  7. Піоро Владислав Ігорович, голова правління ГО «Український центр розвитку музейної справи»
  8. Іващенко Вікторія Людвігівна, д. ф. н., доцент, с. н. с., професор кафедри видавничої справи Інституту журналістики Київського університету ім. Б. Грінченка
  9. Бабенко Володимир Володимирович, к. т. н., доцент, науковець, фахівець з оцифровування архівів
  10. Матяш Юлія Анатоліївна, к. ф. н., головний бібліотекар відділу науково-технічної літератури та періодики Державної науково-технічної бібліотеки України
  11. Вакуленко Максим Олегович, к. ф. н., завідувач відділу науково-дослідної роботи Державної науково-технічної бібліотеки України
  12. Шельвашенко Владислав Русланович, бібліотекар сектору надання патентних послуг та ведення інформаційної роботи відділу результатів інтелектуальної діяльності ДНТБ України

Щоб долучитися до роботи Технічного комітету стандартизації ТК 144 «Інформація і документація», необхідно надіслати заяву від організації або індивідуального заявника на адресу секретаріату.

Роз’яснення

Згідно з 7.1.3 та 9.6 ДСТУ 1.14 організація, установа, підприємство тощо (далі — організація), яка має на меті стати колективним членом ТК, подає заяву, у якій зазначає, що вона має на меті брати участь у роботі ТК, а також зазначає ім’я, прізвище, посаду особи, яку уповноважено брати участь у роботі ТК, і термін, до якого її уповноважено брати участь у роботі ТК.
Індивідуальний член, який має на меті стати членом ТК, подає заяву, у якій зазначає, що він має на меті брати участь у роботі ТК, а також зазначає своє ім’я, прізвище, місце роботи та посаду (якщо є) і термін, до якого він передбачає брати участь у роботі ТК.
Відповідно до 9.5 ДСТУ 1.14 членство в ТК може бути колективне або індивідуальне.
Колективні члени беруть участь у роботі ТК через своїх уповноважених представників, які діють від їхнього імені.
Індивідуальними членами ТК можуть бути провідні науковці та фахівці, які бажають брати участь у роботі ТК та які діють від свого імені.

Виписка з Положення: п. 5 Умови членства в ТК 144

5.1. До роботи в ТК 144 залучають уповноважених представників органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, суб’єктів господарювання та їх громадських об’єднань, організацій роботодавців та їх об’єднань, наукових установ та навчальних закладів, науково-технічних та інженерних товариств (спілок), громадських організацій споживачів (об’єднань споживачів), інших громадських об’єднань, професійних спілок, провідних науковців і фахівців.
5.2. Членство в ТК 144 є добровільним.
5.3. Члени ТК 144 у своїй діяльності керуються Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Мінекономрозвитку України, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють відносини у сфері стандартизації, наказами НОС, Положенням про ТК 144, національними НД, що стосуються діяльності ТК 144, керівними та настановними документами міжнародних і регіональних організацій стандартизації.
5.4. Членство в ТК 144 може бути колективне або індивідуальне.

Колективні члени беруть участь у роботі ТК 144 через своїх уповноважених представників, які діють від їхнього імені.
Індивідуальними членами ТК 144 можуть бути провідні науковці та фахівці, які бажають брати участь у роботі ТК 144 та які діють від свого імені.
Організація, яка має на меті стати колективним членом ТК 144, подає заяву, у якій зазначає й мотивує намір брати участь у роботі ТК 144, а також зазначає ім’я, прізвище, посаду особи, яку уповноважено брати участь у роботі ТК 144, і строк, на який її уповноважено.
Індивідуальний член, який має на меті стати членом ТК 144, подає заяву, у якій зазначає й мотивує намір брати участь у роботі ТК 144, а також вказує своє ім’я, прізвище, місце роботи та посаду (у разі наявності).
Якщо строк уповноваження в ТК 144 уповноваженого представника колективного члена ТК сплинув, колективний член ТК 144 подає голові ТК 144 заяву, у якій вказує ім’я, прізвище, посаду особи, яку уповноважено брати участь у роботі ТК 144, і строк, на який її уповноважено.
Індивідуальний член кожні два роки подає голові ТК заяву, у якій зазначає ім’я, прізвище, місце роботи й посаду (у разі наявності) та повідомляє про підтвердження участі в роботі ТК 144.
Рішення щодо подальшого членства в ТК 144 колективних членів, які своєчасно не підтвердили повноваження уповноваженого представника в ТК 144, та індивідуальних членів ТК 144, які своєчасно не підтвердили свою участь у роботі ТК 144, приймають члени ТК 144 голосуванням.

5.5. Рішення щодо прийняття нового члена до складу ТК 144 ухвалюють члени ТК 144 голосуванням.

Якщо в ТК 144 досягнуто консенсус щодо прийняття нового колективного або індивідуального члена до свого складу, ТК 144 надсилає інформацію про прийняте рішення НОС для видання відповідного наказу.
Якщо в ТК 144 не досягнуто консенсусу щодо прийняття нового колективного або індивідуального члена до свого складу, ТК 144 надсилає лист про прийняте рішення заявнику з відповідним обґрунтуванням.

5.6. Дострокове припинення повноважень члена ТК 144 здійснюють:

а) відповідно до заяви колективного члена ТК 144 про складання своїх повноважень або через інші обставини, що унеможливлюють виконання ним обов’язків членів ТК 144;
б) відповідно до заяви індивідуального члена ТК 144;
в) якщо уповноважений представник колективного члена ТК 144 або індивідуальний член ТК 144 не виконують своїх повноважень протягом половини строку, на який їх уповноважено, або впродовж одного року з дня їх останнього виконання повноважень члена ТК 144.
Якщо член ТК 144 подав заяви відповідно до підпунктів а) та б) цього пункту щодо небажання подальшої роботи в ТК 144, секретаріат ТК 144 оформлює відповідний протокол та повідомляє НОС про зміни в складі для видання відповідного наказу.
Якщо колективний або індивідуальний член ТК 144 не виконує своїх повноважень відповідно до підпункту в) цього пункту, рішення щодо виключення члена зі складу ТК 144 приймають голосуванням.
Якщо досягнуто консенсус щодо виключення члена зі складу ТК 144, секретаріат надсилає інформацію про прийняте рішення колективному та індивідуальному члену ТК 144, якого виключено зі складу, та НОС для видання відповідного наказу НОС.

Член ТК 144, якого виключено зі складу, але який висловив у подальшому бажання брати участь у роботі ТК 144, може подати заяву щодо членства відповідно до пункту 5.5.

5.7. Про зміни, що відбуваються в складі ТК 144, які стосуються колективних та індивідуальних членів і уповноважених представників колективних членів, ТК 144 повідомляє НОС для видання відповідного наказу.

Про зміни, що відбуваються в складі ТК 144, які стосуються уповноважених представників колективних членів ТК 144, ТК 144 повідомляє НОС для врахування в роботі НОС.

5.8. Члени ТК 144 повинні:

а) належно виконувати свої повноваження;
б) брати активну участь у роботі ТК 144 і його засіданнях;
в) голосувати в установлені строки стосовно всіх питань, які передано на голосування;
г) своєчасно повідомляти голові ТК 144 про зміни умов і порядку своєї роботи в ТК 144.

5.9. Члени ТК 144 мають право:

а) одержувати всю необхідну інформацію, що стосується діяльності ТК 144;
б) за погодженням з головою ТК 144 друкувати результати досліджень, виконаних у межах діяльності ТК 144;
в) за дорученням голови ТК 144 представляти інтереси ТК 144 в інших ТК та організаціях;
г) надавати пропозиції щодо нових тем Програми робіт ТК 144;
д) вносити пропозиції щодо вдосконалення діяльності ТК 144 й усунення недоліків у його роботі, а також вимагати їх розгляду;
е) надавати пропозиції щодо зміни організаційної структури ТК 144, зміни голови, заступника голови та відповідального секретаря ТК 144, приймати нових та виключати дійсних членів ТК 144;
ж) вийти зі складу ТК 144.

5.10. Допускається членство одного й того самого члена або уповноваженого представника колективного члена ТК 144 в інших ТК.

5.11. Члени ТК 144 не мають права передавати свої повноваження іншим особам.

5.12. Перелік колективних та індивідуальних членів ТК 144 наведено в Додатку А цього Положення.